備忘録 word で年賀状 [日記(2015)]
鬱陶しい年賀状の季節です。文面が決まれば、エクセルの住所録から喪中を抜いて、住所変更を確認してPCで印刷すればいいだけですから、そんなに手間はかかりませんが...。
年に1回の行事なので(おまけに老化現象で)、宛名の印刷方法を忘れてしまいます。来年の今頃、年賀状印刷で悩まなくていいように、備忘録としてblogに書いておきます。「word_年賀状」で検索かければ一発で出て来るように。
昔は「筆なんとか」で作成したものですが、最近はwordとexcelだけです。officeは仕事で使い倒しましたが、「差し込み印刷」などやったことがないので、身体が憶えていません。未だにword2003を使いまわしています。そろそろ2016を買わないとと思うのですが、文書作成と年賀状はこれで十分です(セキュリテーに問題あるかもしれませんが)。
住所録はexcelです。 フォーマットは「筆なんとか」からcsvに落したものだと思います。microsoftからテンプレートもDLできます。
文面の方は、wordの「図形」とJTrim or Photoshopを使って切ったり貼ったりです。「差し込み印刷」です。
1)ツール →差し込み印刷 →はがき印刷 →宛名印刷を選択
2)ウィザードが立ち上がる→年賀状を選択→もちろん縦書き
差出人の登録 →excelの住所録を差し込む
これだけ書いておけば、来年の年賀状印刷はと迷わないで済むでしょう。 一度使うと、次回から再指定しなくてもいいので、便利です。
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