備忘録 wordで年賀状 excel住所録編

　

　夏目金之助さんから　→森林太郎さんへの年賀状

　連名の宛名書きが要るということで、にわかに勉強しました。来年の今頃困らないように、備忘録としてblogに載せておきます。但し、office2003です。

 

　住所録からの作り直しです。《姓、名、敬称、郵便番号、住所１、住所２、差出人連名、連名、連名敬称》　の簡単なリストです。 住所１、住所２に分けることで町名と番地を書き分けて体裁よくしました。この各セルをワードの年賀状に「差し込む」わけです（差し込み印刷の意味がやっと分かりました）。差し込み方は、

 

1)こちらでやったように、フォーマットらしいものをまず作成。ツールバーの【《》ABC】のボタンで、差し込む項目が表示される。《会社名》《役職》などの不要なものは消す。

2)ツール　→はがきと差し込み印刷　→差し込み印刷で右側の窓が出る。→【レターの作成】を選択

 

3)《名》の下でEnter　→【差し込みフィールドの挿入】を選択　→【連名】を選択。【《》ABC】のボタンででプレヴューすると連名が間延びしているので、スペースキーで調整。

　

4)同様に、「様」と「差出人連名」も差し込む。excelの住所録に 「連名」「連名敬称」と「差出人連名」があれば表示され、無ければ表示されない、という原始的な方法です。もうチョット気の利いた方法がある筈ですが、年に1回の年賀状ですからこれで十分。

 

【余談】

　漱石と鴎外は正岡子規の句会で会っています。エリスは森鴎外と結婚していませんから、この連名はあり得ません。住所録の長谷川辰之助は二葉亭四迷。二葉亭の葬儀に漱石と鴎外が連れ立って行ったと高橋源一郎の『日本文学盛衰記』に書いてあったので、年賀状を出しているかもしれません。樋口一葉は、夏目家の長男・大助と縁談があったとかいう話ですが、交流は無かったでしょうね。もっとも、明治時代に年賀状の習慣があったかどうかは？。
 

【毎年の失敗】
 　印刷時のはがきの”向き”